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WPS表格表头怎么固定不动?冻结首行、多行和首列教程

2026-08-17
📅 最后更新:2026年8月17日
审核:WPS编辑团队

快速解决

WPS表格需要让第一行表头始终显示,可以进入“视图—冻结窗格—冻结首行”。如果表头占前两行,就选中A3单元格,再使用“冻结拆分窗格”;想同时冻结第一行和第一列,则选中B2再执行冻结窗格。当前WPS版本通常把冻结功能放在“视图”选项卡,部分旧版或不同界面版本也可能显示在“开始”选项卡。
WPS表格表头怎么固定不动

WPS表格表头为什么滚动后会消失?

处理几十行数据时,普通表格问题不大。但当销售表、工资表或库存表达到几百甚至几千行后,向下滚动时第一行会离开屏幕。

例如第一行是:

姓名 部门 工资 考勤 奖金

滚到第500行以后,只剩下一排数字,很容易忘记每一列代表什么。

WPS的“冻结窗格”就是用来解决这个问题的。冻结后,指定的行或列会一直保持在窗口可见区域,其余数据仍可正常滚动。WPS在2026年发布的官方说明中也将冻结首行、首列和冻结拆分窗格作为固定表头和标识列的主要方式。

WPS怎么冻结第一行表头?

如果表头只有第一行,这是最简单的情况。

打开WPS表格后,依次点击:

视图
→ 冻结窗格
→ 冻结首行

部分WPS版本的入口可能显示为:

开始
→ 冻结窗格
→ 冻结首行

设置完成后,向下滚动鼠标滚轮,第一行会始终停留在表格顶部。WPS官方当前教程确认,冻结首行后,其余数据可以继续滚动,而表头保持可见。

如果自己的界面和教程截图不同,不必怀疑功能被删除。不同WPS版本中“冻结窗格”入口位置可能有所区别,可以直接在功能区搜索“冻结窗格”。

需要安装或更新客户端时,也可以通过WPS官网查看对应版本和相关使用教程。
WPS表格表头怎么固定不动

表头有两行或三行怎么固定?

很多实际表格并不是只有一行表头。

例如:

第1行:2026年度销售统计表
第2行:姓名 | 地区 | 销售额 | 完成率
第3行开始:正式数据

如果选择“冻结首行”,只会固定第1行,第2行仍然会随着滚动消失。

正确的方法是:

要冻结前几行,就选中它们下面第一行的单元格。

例如:

需要冻结 应选单元格
第1行 A2
前2行 A3
前3行 A4
前4行 A5

例如冻结前两行:

点击A3
→ 视图
→ 冻结窗格
→ 冻结拆分窗格

冻结前两行时选A3,冻结前三行时选A4,然后执行冻结拆分窗格。

更简单地记:

想固定到第N行,就点击第N+1行。

WPS怎么冻结第一列?

横向字段很多时,还会遇到另一个问题:

向右滚动以后,第一列的姓名、编号或产品名称消失了。

这种情况下使用:

视图
→ 冻结窗格
→ 冻结首列

例如:

A列 B列 C列 D列 ……
员工姓名 1月 2月 3月 ……

冻结A列以后,即使滚动到后面的月份,左侧员工姓名仍然保持显示。

WPS官方冻结窗格指南也将“冻结首列”作为标准功能之一。

怎么同时冻结第一行和第一列?

这是大型数据表中非常实用的设置。

希望实现:

第一行:始终显示字段名称
第一列:始终显示姓名或编号

只需要点击:

B2

然后:

视图
→ 冻结窗格
→ 冻结拆分窗格

为什么是B2?

因为WPS会冻结当前单元格上方的行和左侧的列

B2上方是第1行,左侧是A列,因此正好实现:

固定第1行
+
固定A列

怎么同时冻结多行和多列?

原理与B2完全一样。

例如想固定:

应该选中:

C4

然后使用冻结窗格。

因为:

C4上方 = 第1~3行
C4左侧 = A~B列

再举几个例子:

需要固定 选择单元格
第1行+A列 B2
前2行+A列 B3
前3行+A、B列 C4
前4行+A~C列 D5

WPS官方教程也使用相同逻辑:例如要冻结前4行和前3列,可将光标放在D5,再执行冻结、

为什么冻结以后位置不对?

最常见原因就是选错了单元格。

例如你想固定前两行,却选中了:

A2

结果只能固定第1行。

正确位置应该是:

A3

因为冻结拆分窗格针对的是:

当前单元格上方所有行
+
当前单元格左侧所有列

如果发现冻结范围不对,不需要重新打开文件,直接取消后重新设置即可。

WPS怎么取消冻结窗格?

进入:

视图
→ 冻结窗格
→ 取消冻结窗格

部分版本则位于:

开始
→ 冻结窗格
→ 取消冻结窗格

取消后,之前固定的行列就会恢复正常滚动。

需要经常冻结、取消冻结时,可以结合WPS如何自定义快捷键设置更顺手的操作方式。冻结窗格本身没有固定的预设快捷键,但可以通过自定义功能区设置快捷方式。

冻结了表头,为什么打印第二页还是没有?

这是另一个很容易混淆的问题。

冻结窗格只影响电脑屏幕上的滚动显示,不会让打印出来的每一页自动重复表头。

如果一份表格打印20页,希望每页顶部都有:

姓名 | 部门 | 工资 | 日期

需要另外设置:

页面布局
→ 打印标题
→ 顶端标题行

例如第一行作为每页表头,可以设置:

$1:$1

因此应区分:

功能 作用
冻结窗格 屏幕滚动时固定表头
打印标题 打印时每页重复表头
拆分窗口 同时查看表格不同区域

关于冻结和拆分的区别,可以查看WPS官方冻结窗格与拆分窗口说明。官方明确说明,冻结用于固定指定行列,而拆分窗口用于让工作表不同区域分别滚动查看。

为什么点了“拆分”却没有真正固定?

因为“拆分”和“冻结”不是同一个功能。

点击“拆分”后,工作表会出现分割线,可以在不同区域独立滚动,但表头本身没有被真正锁定。

真正需要表头固定不动,应选择:

冻结首行

或者:

冻结拆分窗格

而不是单独使用“拆分”。

更详细的多行、多列设置方法也可以参考WPS 365官方冻结窗格教程,其中包含首行、首列、多行和多列的完整操作逻辑。、

常见问题

WPS冻结首行后为什么真正的表头还是会消失?

可能真正的字段表头不在第一行。例如第1行是“2026销售统计表”,第2行才是字段名称。这时不要用“冻结首行”,应选择A3并冻结前两行。

可以冻结中间某一行吗?

冻结窗格通常是从工作表顶部开始固定连续的行,不能只固定中间第10行而让第1~9行继续滚动。

冻结以后为什么没有明显的线?

部分WPS版本冻结边界可能只显示为较细的灰色或深色线。可以直接向下滚动测试,只要表头保持不动,就说明已经生效。

手机版WPS也一样吗?

手机版和平板版的菜单布局与Windows电脑版不同。本教程主要针对电脑端WPS表格,移动端应以当前App实际提供的视图和冻结功能为准。

总结

WPS表格固定表头,最常用的几个操作可以直接记住:

只固定第一行
→ 冻结首行

固定前两行
→ 选A3再冻结

固定第一列
→ 冻结首列

固定第一行+第一列
→ 选B2再冻结

固定前3行+前2列
→ 选C4再冻结

核心规则只有一句话:

使用冻结拆分窗格时,选择需要冻结区域右下方的第一个单元格。

如果只是屏幕滚动时看不到表头,使用冻结窗格即可;如果问题发生在打印时,则需要设置“打印标题”,不要把这两个功能混为一谈。

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