WPS云盘使用教程：让你轻松管理与共享文件

WPS 云盘是什么？为什么越来越多人使用？

WPS 云盘是 WPS Office 旗下的云端储存服务，提供使用者在线保存文件、跨设备同步、团队协作与文件共享。对于需要在不同电脑与手机之间传输文件、在线编辑文档、多人协作处理表格或简报的用户来说，WPS 云盘能显著提升效率。

与 OneDrive、Google Drive 相比，WPS 云盘最大的优势是与 WPS 文档深度整合，使用者不需要额外安装软件，即可实现：

• 文件自动备份
• 跨平台同步（Windows / macOS / iOS / Android）
• 在线编辑文档、表格、PDF
• 多人协作与版本管理
• 文件分享与权限设定

在教学环境中，许多学校也会通过 WPS 工具提升数字化管理能力，例如一些教育场景实践可参考 WPS Office 在教育行业的应用案例，能帮助使用者理解 WPS 云盘如何提升组织效率。

如何开始使用 WPS 云盘？（注册 + 登录）

1. 创建账号 / 登录

你可以使用手机号码、邮箱、微信、QQ 等方式注册。
注册后，你将自动获得云盘空间，不同方案给予不同容量。

2. 下载并安装 WPS Office（可选）

虽然网页端即可使用，但大部分人会选择安装 WPS Office，让文件可以自动同步。

前往WPS 官方网站下载

安装完成后登录账号，即可看到云盘功能。

WPS 云盘界面功能总览

无论是网页端或客户端，WPS 云盘的主要页面包含：

• 首页：最近文件、常用文件、共享记录
• 我的云盘：所有文件与文件夹
• 共享空间：多人协作的资料夹
• 回收站：删除文件可在 30 天内恢复
• 传输清单：查看上传与下载状态

版面布局简洁，没有额外学习成本。

WPS 云盘如何上传文件？（图文步骤）

上传是使用云盘的核心步骤。WPS 云盘支持：

• 单一文件上传
• 多文件批量上传
• 文件夹上传
• 拖曳上传

以下是最常用的操作方式。

方法一：网页端上传文件

1. 打开浏览器进入 WPS 云盘网页
2. 登录账号
3. 点击右上角 「上传」
4. 选择 上传文件 / 上传文件夹
5. 等待上传完成

上传后文件会自动分类，如文档、表格、演示、图片、PDF 等。

方法二：客户端自动同步（最推荐）

安装 WPS Office 后，你会看到一个本机同步文件夹：

WPS Cloud Files

只要你把文件放到该文件夹中，就会自动同步到云盘。

优势：

• 不用每次手动上传
• 自动备份重要资料
• 多台电脑同步一致文件

对需要长期维护资料的学生、公司职员非常适合。

WPS 云盘文件下载与离线使用

1. 下载文件

点击任意文件 → 点选 下载，即可保存到本机。

2. 离线使用

在客户端中，你可以将文件标记为「离线可用」，离线状态下也能编辑，待连网后自动同步。

WPS 云盘如何共享文件？（可设权限）

共享是 WPS 云盘非常重要的功能。文件分享方式与 Google Drive 类似，你可以为不同对象设置权限：

• 仅查看
• 可编辑
• 可评论
• 设置有效期限
• 设置访问密码

共享文件的方式：

1. 选择文件
2. 点击「分享」
3. 复制链接 / 直接发送给联系人

当用于教学或单位培训时，这种方式能让资料快速统一存放，避免多人传档案造成版本混乱。

如何创建共享文件夹（多人协作必学）

如果你的团队需要共同处理 Excel、报告或课程教材，建议建立一个共享资料夹。

步骤：

1. 进入「共享空间」
2. 点击「创建共享文件夹」
3. 输入名称
4. 邀请成员加入
5. 为不同成员分配权限：查看 / 编辑 / 上传 / 下载

这样团队所有文件都集中管理，避免版本管理混乱。

在线编辑 Word、Excel、PPT、PDF 的流程

WPS 云盘支持在线编辑，不需下载即可修改文件。
常见应用包括：

• 微信、手机直接编辑文档
• 公司内部多人同时编辑 Excel 表格
• 老师布置作业、学生在线填写
• 远程团队同步写计划书

操作步骤：

1. 打开文件
2. 选择 在线编辑
3. 修改内容
4. 保存即自动同步

多人协作时，系统会标注每个使用者的游标与修改内容。

文件上传超限、上传失败怎么解决？

许多使用者在上传视频、PDF 或大量图片时，会遇到文件超出限制的问题。
如果出现这些状况，可以参考官方说明。例如在 WPS 云盘无法上传超大文件的解决方案

常见原因：

• 文件超过免费容量
• 大文件需使用客户端上传
• 网络连接不稳定
• 临时缓存问题

对应解决方式：

1. 使用 WPS 客户端上传
2. 分割文件（如压缩成分卷）
3. 清除浏览器缓存
4. 检查云盘剩余容量
   

WPS 云盘的版本历史功能（避免文件误删、误改）

WPS 云盘会自动记录每次修改后的版本，你可以随时恢复旧版本。

恢复旧版本步骤：

1. 右键文件
2. 选择「版本历史」
3. 选择日期或提交人
4. 一键恢复

此功能对学生写论文、团队写提案特别有用。

如何在手机上使用 WPS 云盘？

WPS 提供 Android 与 iOS 应用，功能几乎与电脑版一致：

• 上传与下载
• 查看文件
• 在线编辑文档
• 文件扫描成 PDF
• 手机端快速分享档案

同步登录账号即可自动同步所有文件。

必要的安全与隐私设置（提升数据安全）

WPS 云盘提供多项安全功能，建议启用：

• 登录二次验证
• 装置管理（防止账号被盗登录）
• 链接有效期限设置
• 文件访问密码

此外，大多数云盘系统（包括 WPS）都采用加密传输技术，类似 Google Drive 对文件传输所使用的 TLS 加密，更多加密原理可参考 Google 官方的 云端储存安全机制说明，了解文件在云端的保护方式。

WPS 云盘的实际应用场景示例

1. 学生 / 老师

• 布置或收取作业
• 教学课件统一管理
• 生生/师生协作编辑
• 教材版本管理

2. 公司 / 企业

• 会议记录多人同时编写
• 提案文件协作填写
• 项目资料集中管理
• 文件权限规范化

3. 自由职业者 / 创作者

• 图片、设计稿集中保存
• 视频素材云端备份
• 随时跨设备编辑文档

这些情境都反映出 WPS 云盘能整合编辑、储存、协作的优势，让工作流程更顺畅。

WPS 云盘是一套强大且易用的云端文件管理工具

无论你是要上传档案、跨设备同步、与团队协作，或是进行教学资料管理，WPS 云盘都能提供稳定且直觉的解决方案。本教学介绍了从入门到进阶的完整操作步骤，包括上传、共享、同步、协作，以及超限上传等常见问题解决方式。