WPS文档如何压缩图片？完整教程与实用技巧

为什么要压缩WPS文档中的图片？

在日常办公中，我们经常会在WPS文档中插入大量图片，例如：产品展示、活动照片、宣传海报等。但随之而来的问题是：

• 文件过大，难以传输：通过邮件发送时可能超过附件大小限制。
• 存储空间占用过多：特别是需要长期保存的文档，会挤占硬盘或云盘空间。
• 打开加载缓慢：图片体积过大，导致文档运行卡顿甚至崩溃。

因此，学会 WPS文档压缩图片，不仅能减小文件大小，还能提高工作效率。

WPS文档压缩图片的常用方法

1. 使用WPS自带的“压缩图片”功能

WPS提供了非常便捷的内置压缩工具。操作步骤如下：

1. 打开目标文档，点击需要压缩的图片。
2. 在菜单栏中找到 “图片工具”。
3. 选择 “压缩图片” 功能。
4. 根据需求选择压缩选项（如电子文档、网页、打印质量等）。
5. 点击确认即可完成压缩。
   

适用场景：

• 单个文档
• 图片较多，但对画质要求不高

2. 调整图片插入方式

在插入图片时，很多人会直接复制粘贴，导致文档体积迅速膨胀。优化方法是：

• 选择“插入 → 图片 → 来自文件” 的方式，而不是直接粘贴。
• 插入前先在图片处理工具（如画图、PS）中调整大小。

这样可以避免额外的冗余数据被带入文档。

3. 修改图片格式

不同图片格式的体积差异明显：

• JPG：适合照片类图片，压缩率高。
• PNG：适合图标、透明背景，但体积相对较大。
• WebP：兼顾清晰度与压缩率，是一种更高效的格式。

在插入前将图片转换为合适的格式，可以有效降低文档大小。

4. 使用第三方压缩工具

当WPS内置压缩效果不理想时，可以借助第三方工具：

• TinyPNG（https://tinypng.com）：支持PNG和JPG格式，智能压缩。
• ILoveIMG（https://www.iloveimg.com/zh-cn/compress-image）：支持批量压缩，操作简便。

5. 导出文档时进行优化

在保存或导出文档时，可以勾选 “最小化文件大小” 选项。
这对需要分享给他人的文件尤其有用。

进阶技巧：如何在保证画质的同时压缩？

很多用户担心压缩后图片会模糊，其实通过合理设置可以兼顾画质与体积：

1. 优先选择“打印”模式压缩：保留较清晰画质，适合正式文档。
2. 减少不必要的背景图片：删除装饰性图片，减轻文件负担。
3. 使用矢量图替代位图：对于图表、图标类内容，矢量图更清晰且体积小。

常见问题解答

1. 为什么压缩后图片模糊？

可能选择了“电子邮件”模式压缩，它会最大限度减小体积，但画质会下降。建议使用“打印”模式。

2. 压缩后能否恢复原图？

WPS支持 “另存为” 功能。建议在压缩前保存原始文件，以便随时恢复。

3. 如何批量压缩多个文档中的图片？

目前WPS不支持批量处理，但可以结合第三方压缩工具，先处理图片再统一插入。

WPS压缩图片的应用场景

• 企业宣传PPT转Word：大量高清图片导致文档动辄几十MB，压缩后方便分享。
• 学术论文：插入扫描图像后文件过大，通过压缩便于投稿。
• 合同归档：带有照片或扫描件的合同文档，压缩后利于长期存储。

如果你在使用WPS时还遇到数据处理需求，比如 WPS表格怎么导入另一个表格的数据，同样能帮助你优化文件处理流程。

总结

WPS文档压缩图片的方法主要有：

• 使用内置压缩功能
• 合理插入图片
• 修改图片格式
• 借助第三方工具
• 导出时选择最小化体积

根据不同场景选择合适方式，可以在保证画质的同时大幅减小文件大小。无论是办公传输还是长期存储，掌握这些技巧都能让你的WPS使用体验更加高效与专业。