如何更换 WPS 文档的背景图？完整图文教程与实用技巧

为什么要在 WPS 文档中添加背景图？

在办公或内容创作中，视觉效果往往影响阅读体验。适当地为 WPS 文档添加背景图，不仅能提升整体美观度，还能：

• 让报告、简报、合同模板看起来更专业
• 在营销文案或宣传资料中增强品牌识别度
• 在学术场景中制作符合会议风格的文档
• 优化排版，让读者更易聚焦重点内容

前期投入一点时间，后期能显著提升你的文档质量，这一点也从 WPS 在科研人员中的应用价值 得到印证，你可参考其深度解析文章：WPS 在科研人员中的应用价值：远超微软 Office 的真实体验。

如何更换 WPS 文档背景图？（完整步骤）

以下步骤适用于 WPS Word（文字），界面更新后依然通用。

步骤 1：打开你需要编辑的 WPS 文档

无论你是在处理论文、合同还是宣传材料，先打开目标文档。

步骤 2：进入“页面布局”选项卡

WPS 顶部菜单中，点击：

页面布局 → 页面颜色

这里你会看到背景色、填充效果等选项。

步骤 3：点击「填充效果」并选择图片

1. 在“页面颜色”下点击 填充效果
2. 进入新窗口后选择 图片
3. 点击 选择图片
4. 从电脑选择你想用的背景图文件
5. 点击 确定 保存设置

此时，整篇文档已经应用了你的自定义背景图。

步骤 4：根据需要调整背景效果（可选）

为了让背景不影响阅读，你可以：

• 选择浅色或透明度较高的背景图
• 使用模糊处理后的背景
• 控制背景亮度、对比度

若你不熟悉如何处理图片，可参考 Adobe 提供的实用教程：
https://helpx.adobe.com/cn/photoshop/how-to/blur-background.html

如何让背景图更专业？5 个实用技巧

要让背景图既美观又不影响阅读，可以参考以下操作：

1. 使用低饱和度图片避免干扰文字

背景越复杂，阅读体验越差。建议使用：

• 浅灰色纹理
• 低对比度渐变
• 模糊背景

2. 控制透明度，让文字更突出

如果背景太亮，你可以提前在图片编辑软件中降低透明度，再导入 WPS。

3. 避免使用版权未知的图片

为保证文档可公开使用，务必选择可商用图片来源。你可以使用：

参考： https://www.pexels.com/zh-cn/ — 免费商用图库

4. 保持文档整体风格一致

背景、字体、段落间距应整体协调，尤其在公司提案与学术会议资料中更为重要。

5. 通过模板提高效率

如果你常常需要套用固定背景，不妨制作成 WPS 模板（.wpt）以便复用。

给不同使用场景的背景图建议

不同场景适合的背景风格不同，下面为你总结最常见的使用指南。

1. 商务文档背景

适合使用：

• 低饱和度墨蓝色
• 浅灰色几何纹理
• 企业 Logo 极简背景

避免过于鲜艳的图片，以免影响专业感。

2. 学术论文或科研资料背景

一般建议保持素雅，并确保打印时不影响阅读，可以使用：

• 浅色水印
• 简单的网格线
• 会议主题相关的淡色背景图

这类文档常常要求精确到格式，你可以从 WPS 深度使用技巧文章获取更多排版知识：
WPS 怎么找出错别字？最全图文教程（新手也能快速上手）

3. 营销和宣传材料背景

适合使用：

• 高质量照片
• 明亮但不刺眼的色彩
• 品牌主题背景

确保背景与文字形成明显层次，视觉聚焦清晰。

4. 学校或培训机构的教学材料

可以使用趣味性强但不喧宾夺主的图片，让内容更友好易读。

更换背景图后常见问题及解决方案

以下是用户在实际使用 WPS 时经常遇到的问题。

问题 1：为什么我设置的背景图打印不出来？

原因：
WPS 默认为了节省墨水，会屏蔽背景打印。

解决方案：

1. 点击 文件 → 打印设置
2. 勾选 打印背景色和图像
3. 再点击 确定

问题 2：背景图太清晰导致文字难以阅读？

解决办法：

• 降低背景透明度再导入
• 使用模糊处理后的图片
• 更换浅色背景

可通过 Photoshop 在线版快速调整图片亮度或透明度：
（同前文 Adobe 官方教程外链）

问题 3：设置背景图后文档变得卡顿？

一般是因为图片分辨率过高（例如 8K、4K 高精度图）。
建议将图片压缩到 200–300 DPI 后再使用。

问题 4：如何删除背景图？

1. 打开 页面布局
2. 点击 页面颜色
3. 选择 无颜色 即可恢复白底

更多背景设置技巧（进阶玩法）

如果你需要更复杂的背景效果，可以尝试以下方式：

1. 使用“水印”功能代替背景图

适用于：

• 合同
• 行政文件
• 审核资料

操作路径：
插入 → 水印 → 选择图片/文字水印

相比背景图，水印更适合打印与正式材料。

2. 插入全屏图片并锁定位置（设计用）

适用于：

• 招聘简章
• 宣传封面
• PPT 版式文字页面

步骤：

1. 插入图片
2. 右键 → 设置对象格式
3. 调整透明度、层级、锁定位置

这种方法可制作更具视觉冲击力的封面页。

3. 结合图层布局实现更高级的排版

若你需要做更专业的排版（如专题报告或企业白皮书），可以：

• 使用分栏
• 使用图形蒙版
• 使用渐变遮罩

这类技巧在设计软件中常见，但 WPS 同样能实现基础效果。

用好背景图，让你的 WPS 文档更有价值

无论你是在做学术文档、商务材料还是推广内容，合理设置背景图都能让文档整体更加专业、富有吸引力。通过本文你已经学会：

• 如何一步步设置 WPS 文档背景图
• 如何根据场景选择合适的图片
• 如何避免常见错误
• 如何让文档看起来更专业

不过最重要的是：
背景要服务内容，不要喧宾夺主。

现在就打开你的 WPS 文档试试看，让你的内容更具视觉魅力吧！