搜索“wps如何更新”时，先区分桌面软件更新与文档更新。本文介绍 Windows 和 Mac 版 WPS Office 的更新方式。菜单名称和位置会因系统及客户端版本而异，因此请以当前界面显示为准，不要把未经确认的菜单路径当成固定步骤。

开始前，保存正在编辑的文件，并备份重要文档。更新不能替代备份；如果内置更新无法完成，再到 WPS 官方页面核对适用的安装程序。

更新前先核对版本并备份文件

保存手头工作，关闭正在编辑的文档，并将重要文件另存到容易找到的位置。不同更新程序和版本对文件或设置的处理可能不同，备份能降低意外发生时的损失。

打开 WPS Office，在客户端菜单、帮助或账户相关区域查找“关于 WPS”或名称相近的选项，记下显示的版本号。如果页面也列出版本类型或更新信息，一并记录。找不到相关选项时，可查阅客户端帮助，或前往WPS 官方网站核对下载来源。

在 Windows 上检查并完成更新

打开 Windows 版 WPS Office 主窗口，在客户端菜单、帮助或账户区域查找“检查更新”一类选项。选择后，根据客户端显示的结果操作：如果页面提供可用更新，按屏幕提示继续；如果没有看到该选项，不要把其他菜单项当作确定的更新入口。

更新期间若客户端或安装程序要求关闭应用或重启，请按提示操作。不要在提示之外自行假定还需采取其他步骤。

完成后，重新打开“关于 WPS”，核对版本号是否变化，并确认 WPS Office 可以正常启动。没有可用更新的提示，只表示这次检查没有提供更新，不能据此断定所有渠道、设备或版本都相同。

在 Mac 上检查并安装更新

打开 Mac 版 WPS Office，查看应用菜单、“关于 WPS”、帮助或账户相关区域是否提供检查更新的选项。Mac 与 Windows 的入口不一定相同，请按当前客户端实际显示的名称操作，不要照搬 Windows 的菜单路径。

如果客户端显示有可用更新，按提示完成操作；需要退出或重新打开应用时，也以屏幕说明为准。更新后再次查看版本号，并打开一份重要文档，确认内容可以正常显示和编辑。核对 Mac 版下载来源或兼容信息时，可查看Mac 版 WPS 信息页，并以官方发布的信息为准。

内置更新无法完成时，使用官方安装程序

只有在客户端内的更新无法完成时，才考虑手动安装。通过WPS 官方网站进入下载区域，确认页面属于 WPS 官方渠道，并核对安装程序适用于自己的系统。不要从来源不明的网站下载安装包。有关下载来源的核验方式，可参阅正版下载与来源核验指南。

覆盖安装是运行新的安装程序来更新现有安装，与客户端内检查更新不是同一流程。操作前保存并备份文件，退出 WPS Office，运行已核实的安装程序，再按屏幕提示完成安装。事先核对系统适用信息和程序说明，不要假设覆盖安装一定会保留所有文件、设置或兼容状态。

安装完成后，重新启动 WPS Office，查看版本号，并打开重要文档检查内容。如果更新或安装时出现异常，可继续查阅WPS 安装与启动问题排查。

更新完成后检查这三项

1. 在“关于 WPS”中再次查看版本号和页面显示的信息。
2. 确认 WPS Office 可以正常打开。
3. 打开重要文档，检查内容能否正常显示和编辑。

如果需要确认某个版本是否为当前可用版本，请以 WPS 官方页面或客户端实际显示的信息为准。系统要求和兼容信息也应从官方发布内容核实，不要根据旧页面推断。

选择客户端更新还是手动安装

建议先尝试客户端内更新。若无法完成，再核实官方页面和安装程序。两种方式都应遵循各自的屏幕提示，也都不能保证文件、设置或兼容性完全不受影响。

常见问题

Windows 和 Mac 的更新入口相同吗？ 不一定。分别查看各自客户端的菜单，并以当前界面显示为准。

在哪里查看 WPS 版本号？ 在客户端中查找“关于 WPS”或名称相近的选项。入口位置可能随版本变化。

客户端显示没有可用更新，就代表已经是最新版本吗？ 这只能说明此次检查没有显示可用更新。要核实当前可用版本，请查看 WPS 官方信息。

更新前必须关闭正在编辑的文档吗？ 先保存文档。如果客户端或安装程序要求退出应用，再按提示关闭。更新前备份重要文件，可以降低意外发生时的损失。

覆盖安装一定会保留文件和设置吗？ 不能保证。请先备份重要文件，并阅读安装程序说明。

更新时需要保持网络连接吗？ 客户端在线检查或下载更新时，通常需要访问相应服务。使用已下载的安装程序时，具体要求以程序提示为准。

更新后怎样确认文档正常？ 重新打开重要文档，检查内容能否正常显示和编辑；同时复核版本号，并确认 WPS Office 可以启动。

遇到更新入口或安装异常怎么办？ 查看安装故障排查指南，按对应情况继续处理。

来源

• WPS 官网（金山办公）
• Microsoft Windows，维基百科