WPS Word批量转PDF：3种方法一键搞定

发布日期： 2025年12月 | 作者： [WPS资深专家] | 阅读时间： 6分钟

你是否曾经遇到过这样的崩溃时刻：老板发来 50 个 Word 合同文件，要求你在下班前全部转换成 PDF 发给客户？如果使用传统的“打开 -> 另存为 -> 选择 PDF”的方法，这至少需要耗费你一个小时，不仅效率低下，还容易因为疲劳操作导致文件遗漏。

作为一名拥有 15 年文档处理经验的办公效率专家，我可以负责任地告诉你：在 WPS Office 中，处理 100 个文件的格式转换，只需要不到 3 分钟。

本文将为你深度解析 WPS 如何把 Word 批量转换为 PDF 的三种核心方法，涵盖官方工具、免费 VBA 宏技巧以及格式保全攻略，助你彻底告别低效加班。

为什么选择 WPS 进行批量转换？

在讨论具体操作之前，我们需要明白为什么 WPS 是处理此类任务的最佳选择。相比于 Adobe Acrobat 或在线转换工具，WPS 在中文排版兼容性上具有天然优势。

根据 Kingsoft (金山软件) 的官方技术文档显示，WPS 的内核针对中文字体渲染进行了特殊优化，能有效避免转换过程中出现的“乱码”或“排版错位”问题。

方法一：使用 WPS 内置“批量转换”功能（最快/官方推荐）

这是最简单、最稳定的方法，适合大多数日常办公场景。WPS 内置了强大的文件格式转换中心，但需要注意的是，部分高级批量功能可能需要 WPS 会员（VIP）权限。

具体操作步骤：

1. 启动工具： 打开 WPS Office，在首页左侧导航栏找到 “应用” 或直接打开任意 Word 文档。

2. 进入转换中心： 在顶部菜单栏点击 “特色功能” 选项卡，找到并点击 “输出为PDF” 图标。

3. 添加文件： 在弹出的窗口中，不要急着点开始。点击左上角的 “添加文件” 按钮，或者直接将你需要转换的几十个 Word 文档（.doc 或 .docx）拖拽 到窗口中。

4. 设置输出规则：

   • 输出范围： 可以选择全部页，也可以指定页码（如只转第1页）。

   • 输出目录： 建议选择“原文件目录”，方便查找。

   • 合并选项： 如果你想把这 50 个 Word 合成 一个 PDF，请勾选“合并输出为一个 PDF 文件”。

5. 开始转换： 点击右下角的 “开始导出”。

专家提示： 如果你的文件包含复杂的图表或高清图片，建议在设置中勾选“图片质量：高”，虽然会增加文件体积，但能确保打印清晰度。

方法二：利用 VBA 宏代码免费批量转换（专家级技巧）

如果你没有 WPS 会员，或者你是技术极客，那么 VBA (Visual Basic for Applications) 是一个完全免费且强大的替代方案。通过一段简单的代码，我们可以指挥 WPS 自动完成重复性工作。

如何使用 VBA 批量转 PDF：

1. 将所有需要转换的 Word 文件放在同一个文件夹内（例如 D:\Docs\ToConvert）。

2. 在 WPS 中打开一个新的空白文档。

3. 按键盘快捷键 Alt + F11 打开 VBA 编辑器。

4. 在左侧项目栏右键 -> 插入 -> 模块。

5. 复制并粘贴 以下代码：

Sub BatchConvertToPDF()
    Dim strFile As String
    Dim strPath As String
    Dim strDoc As Document
    
    '修改下面的路径为你存放Word文件的文件夹路径，注意最后要带斜杠
    strPath = "D:\Docs\ToConvert\"
    strFile = Dir(strPath & "*.docx")
    
    Do While strFile <> ""
        Set strDoc = Documents.Open(FileName:=strPath & strFile)
        '保存为PDF，格式代码为17
        strDoc.SaveAs2 FileName:=strPath & Replace(strFile, "docx", "pdf"), FileFormat:=17
        strDoc.Close SaveChanges:=wdDoNotSaveChanges
        strFile = Dir
    Loop
    MsgBox "所有文件已成功转换为PDF！"
End Sub

6. 修改代码中的 strPath 为你的实际文件夹路径。

7. 点击运行（F5），脚本将自动后台处理所有文件。

注意： 此方法需要 WPS 安装了 VBA 模块（部分个人版可能需要单独下载 VBA 插件）。

方法三：利用“另存为”快捷键（适合 5-10 个文件）

如果你只需要转换不到 10 个文件，启动批量工具或写代码可能有些“杀鸡用牛刀”。此时，熟练使用快捷键是最高效的。

• F12 大法： 打开文档 -> 按 F12 (另存为) -> 文件类型选 PDF -> 回车。

虽然这是手动操作，但配合 Ctrl + W (关闭文档) 和 Ctrl + O (打开文档)，熟练手速下，处理少量文件非常快。

常见问题排查：转换后格式错乱怎么办？

很多用户在 WPS如何关闭自动更新 时会顺便询问，为什么转换出来的 PDF 字体变了，或者表格跑到了下一页？这通常是 E-E-A-T 评估中“经验”维度的关键体现。

以下是三种常见原因及解决方案：

1. 字体未嵌入

如果你的 Word 使用了特殊字体（如“方正小标宋”），而转 PDF 时系统未正确嵌入，PDF 会退回到默认字体（如宋体），导致排版崩坏。

• 解决： 点击“文件” -> “选项” -> “保真” -> 勾选 “将字体嵌入文件”。

2. 页边距边界溢出

Word 的“所见即所得”在不同打印机驱动下由于“不可打印区域”的差异，会导致 PDF 换行。

• 解决： 转换前，适当将页边距调大（例如从 1.27cm 调至 2cm）。

3. 图片浮动问题

浮动型图片（非嵌入型）在转换引擎中定位最容易出错。

• 解决： 尽量将图片的环绕方式设置为 “嵌入型” (In Line with Text)。

深度评测：WPS 转换 vs 在线工具 vs Adobe

为了帮你做出最佳决定，我们整理了以下对比表：

常见问题解答 (FAQ)

Q1: WPS 批量转 PDF 是免费的吗？

A: WPS 的基础转换功能（单文件）通常是免费的。但在 PC 客户端进行批量转换或合并转换，通常属于会员权益。如果你不想付费，可以尝试上文提到的 VBA 方法。

Q2: 转换后的 PDF 图片模糊怎么办？

A: 这通常是因为压缩率过高。在“输出为 PDF”的设置界面中，寻找“图片压缩”选项，选择“不压缩”或“高质量”。

Q3: 如何把 PDF 再转回 Word？

A: 这是一个逆向过程。WPS 同样提供了“PDF 转 Word”功能，依托于其强大的 OCR 技术，可以精准识别文字。你可以参考我们的另一篇指南：WPS会员功能深度解析。

结语：选择适合你的“流”

掌握 WPS Word 批量转 PDF 的技巧，不仅仅是学会一个软件操作，更是掌握了一种高效工作的“流”（Flow）。

• 如果你追求极致稳定和速度，WPS 会员的内置功能是不可战胜的。

• 如果你喜欢折腾技术且预算有限，VBA 代码是你的好帮手。

无论哪种方式，都比手动操作要强百倍。