在 WPS 文字或 WPS 表格中处理嵌入图片时，先选中目标图片，再查看图片工具是否提供压缩选项。执行前确认压缩范围和分辨率设置；处理后对照检查画质与文件大小，并通过“另存为”保留原稿。不同版本和设备的菜单名称可能有差异，未经核实的操作路径和数值不要直接套用。

第一步：选中要处理的图片

先打开文档，并用“另存为”创建副本，再单击目标图片。看到选中边框或控制点后，才可以确认图片处于选中状态。如果光标仍停留在文字或单元格中，后续操作可能不会针对这张图片。

WPS 文字和 WPS 表格的界面并不完全相同。选中图片后，查看功能区是否出现图片相关选项。若图片属于链接对象、背景，或无法单独选中，先确认它是否为文档中的图片对象，再决定下一步怎么处理。

第二步：确认压缩选项及其作用范围

查看图片相关工具中是否提供压缩设置。由于没有可复核的 WPS 2026 界面记录，本文不列未经确认的菜单路径或按钮名称，也不假定压缩只会影响当前图片，或一定会作用于整份文档。

打开设置后，先读清界面标明的处理范围。如果范围不明确，不要直接处理整份文件。可以先在副本中选一张不敏感的图片进行测试，再检查其他图片是否也发生变化。需要核对安装版本时，可查看WPS 下载与版本核验指南；找不到相关入口时，也可参照WPS 故障排查步骤检查软件版本和界面状态。

第三步：分清图像像素与 DPI

DPI 指“每英寸点数”，常用于描述打印输出的点密度。图像像素尺寸则表示图片由多少像素构成。两者有关联，但不是同一种度量。单独更改 DPI 数值，不一定会减小文档体积；文件大小是否变化，还取决于软件有没有重新采样图像、图片格式以及文档中的其他内容。术语说明可参阅每英寸点数的定义。

目前没有经过核验的 WPS 2026 DPI 档位、样本文档或压缩前后数据，因此无法给出具体数值或压缩比例。测试时记录软件版本、系统、文档类型、设置名称和文件大小。单个样本的结果只适用于该样本，不能代表所有文档。

第四步：核对设置后再压缩

执行前确认三件事：选中的图片是否正确、设置的作用范围是否清楚、压缩选项是否适合文档用途。确认无误后再执行，并等待处理完成。若选项含义不明，先在副本中测试，不要覆盖唯一的原稿。

WPS 文字和 WPS 表格的操作思路相近，但菜单和可用选项可能不同。如果当前界面没有压缩设置，不要把调整图片的显示尺寸当成压缩文件。显示尺寸变小，并不能证明嵌入的图片数据或文档体积已经减少。需要核对平台版本或重新安装时，可查看Mac 版 WPS 获取指南中的版本信息。

第五步：检查画质和文件大小

使用相同的显示倍率比较处理前后的图片，重点检查小字、边缘、纹理和需要辨认的细节。再比较两份文档的实际大小。确认副本可以正常打开、图片完整显示后，再决定是否使用压缩后的版本。

• **文件大小变化不明显：**确认压缩设置是否生效，并检查文档中是否还有其他内容占用较多空间。不要只凭图片外观判断文件已经变小。
• **图片变模糊：**回到原稿，减轻压缩程度或保留原图，再用副本复查。
• **确认是否处理了多张图片：**逐张检查，或依据设置中明确标出的作用范围判断。不要假定同一设置一定适用于所有图片。
• **确认保存成功：**关闭副本后重新打开，检查页面、图片和排版是否正常，再发送或上传。

常见问题

压缩前必须选中图片吗？

如果要使用针对图片的设置，应先选中目标图片，并确认界面显示其处于选中状态。没有选中图片时，不要假定后续命令会作用于预期对象。

怎么确认压缩设置应用到了哪些图片？

以设置窗口明确标出的范围为准。如果范围不清楚，在副本中只处理一张图片，再检查文档内的其他图片和文件大小。完成验证前，不要说压缩已经应用于全部图片。

怎么保留原始文档？

先用“另存为”创建单独副本，保留未经压缩的原稿。处理后比较两份文件，并重新打开副本，确认内容完整。其他 WPS 文字和表格操作说明，可从WPS 下载与使用指南首页继续查找。

来源

• 《每英寸点数》，维基百科

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