WPS如何删除多余的空白页？全面图文教程与实用技巧

为什么WPS会出现多余空白页？

不少用户在打印或导出PDF时会发现：明明文档只有三页，实际却多出一页空白。这通常并不是软件故障，而是由以下几种原因导致的：

1. 段落标记或分页符未清除：隐藏的换行符或分页符常常是空白页的“罪魁祸首”。
2. 表格贴近页底：当表格正好顶到底部时，WPS 会自动在下方生成一个空段落，从而形成空白页。
3. 分节符引起的格式跳页：在设置不同页眉页脚或纸张方向时，如果使用了“下一页分节符”，也会强制生成新的空白页。
4. 错误的行距或段后间距：过大的段后间距，会让系统误判页面溢出，生成多余页。

要解决问题，必须先确定是哪一种情况。下面我们进入实操部分。

方法一：显示编辑标记，找出隐藏的分页符

删除空白页前，最重要的一步是看见真正的原因。
在 WPS 中，点击“开始”→“显示/隐藏编辑标记（¶）”，即可显示所有不可见字符，如段落标记、分页线、分节符等。

当看到这些符号后，你可以：

• 选中“分页符”或“分节符” → 按 Delete 删除。
• 如果是多个空白段落标记（¶），可手动删除，或使用 Ctrl+H 批量替换。

📘 提示：如果你经常需要调整页面间距，也可以学习 WPS如何调整文档行距？详细教程与技巧，掌握精准的间距控制方法。

方法二：使用查找替换，批量删除空白页

如果文档中有多个空白页，一个个手动删显然太慢。
这时推荐使用“查找替换”功能。

步骤如下：

1. 按 Ctrl+H 打开查找替换。
2. 点击“更多” → “特殊格式” → 选择 段落标记（^p） 或 分页符（^m）。
3. 在“替换为”处留空 → 点击“全部替换”。

此方法适合快速清除大量空白页，尤其是从 PDF 转 Word 后的文档。
若你担心误删，可先勾选“区分大小写”，逐个确认。

方法三：表格导致的尾页空白如何处理

有时你会发现，文档最后只有一个表格，偏偏在打印时又多出一页空白。
这是因为 WPS 在表格下方默认保留一个“空段落”。解决方法如下：

• 方法1️⃣：选中表格最后一行，减少表格行距或缩小表格尺寸。
• 方法2️⃣：在表格下的那一行，右键 → 字体 → 勾选“隐藏文字”。

这样空段落仍保留在结构中，但不会再占用页面空间。

📎 延伸阅读：若你的 WPS 还需管理备份文件，可以参考
WPS 如何更改本地备份文件存放位置？最详细图文指引，学会规范管理文档存储，避免错误格式反复出现。

方法四：处理分节符引起的空白页

在长文档中，不少人使用分节符来切换版式（如横向表格或单独页眉页脚）。
但分节符类型不同，有时会强制分页。解决思路如下：

1. 显示编辑标记，找到“分节符（下一页）”。
2. 若无需分页，将其更改为“连续分节符”：
   • 在“页面布局” → “分隔符” → 选择“连续”。
3. 或直接删除分节符，文档将自动合并为同一节。
   另外，这里有来自WPS官方的删除空白页的方法可供参考。

方法五：调整段落行距，压缩隐藏段落

当空白页看似“空”，但删不掉时，很可能是某个隐藏段落行距过大。
可按以下方式修复：

1. 光标放入空白页。
2. 右键 → 段落 → 将“行距”设为“固定值”，数值改为 1 磅。
3. 确定后，原本被撑开的段落会自动回到上一页，空白页自然消失。

此法尤其适用于格式错乱、复制外部内容（如网页）生成的文件。

实用技巧：提前预防空白页问题

良好的编辑习惯能避免 90% 的空白页问题：

• 尽量少用“回车”制造视觉空白，改用段前段后间距控制版式。
• 插入表格时留出足够空间，避免表格贴底。
• 使用模板时检查分节符设置，特别是从 Word 转入 WPS 的文档。
• 打印或导出前，先在“打印预览”中确认页数。

这些技巧可让你的 WPS 文件在任何设备、打印机中都保持一致布局。

常见问题 FAQ

Q1：删除空白页后，页码会乱怎么办？
A：页码依附于节。删除空白页若影响节分布，可重新插入连续分节符，或在“插入→页码设置”中选择“续前节”。

Q2：为什么空白页删除后，格式又变乱？
A：可能存在隐藏样式或模板页眉页脚未统一。可使用“清除格式”命令统一样式后再排版。

Q3：有没有一键删除所有空白页的方法？
A：目前 WPS 无官方一键功能，但你可以使用“查找 ^m / ^p → 替换为空”实现快速批量清理。

Q4：导出 PDF 时如何确保不带空白页？
A：在导出选项中勾选“打印页范围”，输入实际页码范围（如1-3），即可避免空白页输出。

总结

删除 WPS 多余的空白页并不复杂，只要掌握：

1. 显示编辑标记 → 找出根源；
2. 查找替换 → 批量删除分页符；
3. 隐藏表格段落 → 避免尾页空白；
4. 调整分节符与行距 → 修正版式结构。

掌握这些技巧后，你不仅能轻松删除顽固空白页，也能更高效地排版与打印文档，让工作效率全面提升。