WPS 如何更改本地备份文件存放位置？最详细图文指南
在日常办公中，WPS Office 几乎是每个职场人离不开的工具。无论是编辑表格、撰写文档还是制作演示文稿，它都提供了强大的自动保存与备份功能。然而，不少人发现 WPS 默认会将本地备份文件保存到 C 盘，久而久之就会造成系统盘空间紧张。
那么，WPS 如何更改本地备份文件的存放位置？ 本文将带你详细了解这一设置，从原理到操作步骤，再到常见问题解决方案，一篇读懂。
为什么要更改 WPS 本地备份文件的存放位置？
版本说明：本文基于WPS Office最新版本编写。请访问官网下载最新版。
1. 释放 C 盘空间，保持系统流畅
WPS 默认的备份路径一般位于：
C:\Users\用户名\AppData\Roaming\Kingsoft\office6\backup
这些备份文件在你每次编辑文档、关闭软件时都会自动生成。时间一长，尤其是频繁处理大型 Excel 或 PPT 文件的用户，C 盘可能被无形中塞满。
将备份路径迁移到 D 盘或 E 盘，不仅能减少系统盘负担，还能有效提升系统运行速度。
2. 提高数据安全性与可管理性
如果系统崩溃或需要重装 Windows， C 盘上的备份文件也可能被清除。将它们放在独立分区能降低风险，尤其对于企业用户来说更显重要。
另外，更改 WPS 本地备份文件位置还能让你更方便地分类管理不同项目的数据。就像在WPS 如何更改表格样式？2025 最全操作指南（新手到高手）中介绍的那样，学会优化文件结构可以显著提升办公效率。
3. 避免意外数据丢失
更改 WPS 本地备份路径的另一个好处是，防止 C 盘出错导致所有备份丢失。很多用户在修复系统或清理磁盘时，意外删除了 AppData 目录下的备份文件。如果事先将路径转移到其他磁盘，就能轻松避免这种情况。
如何更改 WPS 本地备份文件的存放位置（Windows 版）
以下步骤适用于 WPS Office 2022 及以上版本，操作简单，无需任何插件。
步骤 1：打开「备份中心」
- 打开任意 WPS 文档（文字、表格或演示）。
- 点击左上角的 “文件” 菜单。
- 选择 “备份与恢复” → “备份中心”。
在这里，你可以看到所有自动备份的记录，包括文件名、时间及存放路径。
? 小贴士：如果你经常使用模板，也可以顺便了解如何关闭默认模板推荐，让 WPS 界面更简洁。
步骤 2：进入「本地备份设置」
在“备份中心”窗口右上角找到 “设置” 按钮，点击后选择“更改本地备份路径”。
若找不到此选项，可以点击“更多设置”查看高级配置。
步骤 3：选择新的存放位置
弹出“选择文件夹”窗口后，手动指定新的备份目录。推荐使用：
D:\WPS_Backup
E:\OfficeBackup\WPS
确保目标文件夹空间充足，并具有读写权限。
步骤 4：确认迁移与重启 WPS
当系统提示“是否将旧备份迁移至新路径”时，选择“是”，以便保留历史文件。
最后关闭并重新启动 WPS，使更改生效。
Mac 和 移动端的路径修改说明
在 Mac 版本中，WPS 备份文件通常保存在：
~/Library/Containers/com.kingsoft.wpsoffice.mac/Data/Library/Application Support/Kingsoft/office6/backup
可在“偏好设置” → “保存”中自定义路径。
而在移动端（Android/iOS），目前仅支持 云端自动备份，如需更改本地路径，建议使用 WPS 云文档功能进行同步保存。
关于 WPS 云功能的官方说明可参考 WPS 学堂。
常见问题与解决方案
1. 为何修改后备份仍存 C 盘？
可能原因包括：
- 软件未重启；
- 目标目录无写入权限；
- 企业策略限制。
解决方式：关闭 WPS 后重新打开，再检查“备份中心”中的路径。
2. 如何清理旧的备份文件？
进入“备份中心”，可手动删除不再需要的旧版本。
建议保留近三个月的备份，以免占用过多空间。
对于文件较多的用户，可考虑使用 Windows 磁盘清理工具，或参考 微软官方文档 了解更安全的删除方式。
3. 企业版用户无法修改路径？
部分 WPS 企业版通过策略文件统一配置备份位置。
此时可联系 IT 管理员或查看系统策略设置。
备份优化建议（让 WPS 更智能）
- 定期检查备份有效性
建议每月检查一次“备份中心”，确保最近修改的文件都有最新备份。 - 设置自动清理周期
可在 WPS 选项中调整“自动删除 30 天前的备份”，保持文件夹整洁。 - 搭配 WPS 云文档使用
即使更改了本地路径，也建议同时启用 云备份功能，这样即使电脑损坏也不会丢失数据。 - 移动办公用户
如你经常在不同电脑或手机间切换工作，建议将本地备份路径设置为 “同步盘” 目录（例如 OneDrive 或 百度网盘同步文件夹），这样 WPS 会自动将备份文件同步至云端。
总结
放位置。
这项设置虽然简单，却能显著提升办公体验：
- 有效释放 C 盘空间；
- 提高数据安全性；
- 实现文件分区管理与快速恢复。
养成定期检查备份路径与文件版本的习惯，是高效办公者的重要特征。无论你是个人用户还是团队管理员，掌握 WPS 备份路径设置，都能让你的工作更加安心、稳定。
总结要点：
- 打开“文件” → “备份与恢复” → “备份中心”。
- 进入“本地备份设置”，选择新路径（如 D:\WPS_Backup）。
- 迁移旧文件并重启 WPS。
- 建议启用 WPS 云文档双重备份。
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