WPS 如何更改本地备份文件存放位置？最详细图文指南

2025-11-12

在日常办公中，WPS Office 几乎是每个职场人离不开的工具。无论是编辑表格、撰写文档还是制作演示文稿，它都提供了强大的自动保存与备份功能。然而，不少人发现 WPS 默认会将本地备份文件保存到 C 盘，久而久之就会造成系统盘空间紧张。
那么，WPS 如何更改本地备份文件的存放位置？ 本文将带你详细了解这一设置，从原理到操作步骤，再到常见问题解决方案，一篇读懂。

为什么要更改 WPS 本地备份文件的存放位置？

1. 释放 C 盘空间，保持系统流畅

WPS 默认的备份路径一般位于：

C:\Users\用户名\AppData\Roaming\Kingsoft\office6\backup

这些备份文件在你每次编辑文档、关闭软件时都会自动生成。时间一长，尤其是频繁处理大型 Excel 或 PPT 文件的用户，C 盘可能被无形中塞满。

将备份路径迁移到 D 盘或 E 盘，不仅能减少系统盘负担，还能有效提升系统运行速度。

2. 提高数据安全性与可管理性

如果系统崩溃或需要重装 Windows， C 盘上的备份文件也可能被清除。将它们放在独立分区能降低风险，尤其对于企业用户来说更显重要。

此外，更改 WPS 本地备份文件位置还能让你更方便地分类管理不同项目的数据。就像在WPS 如何更改表格样式？2025 最全操作指南（新手到高手）中介绍的那样，学会优化文件结构可以显著提升办公效率。

3. 避免意外数据丢失

更改 WPS 本地备份路径的另一个好处是，防止 C 盘出错导致所有备份丢失。很多用户在修复系统或清理磁盘时，意外删除了 AppData 目录下的备份文件。如果事先将路径转移到其他磁盘，就能轻松避免这种情况。

如何更改 WPS 本地备份文件的存放位置（Windows 版）

以下步骤适用于 WPS Office 2022 及以上版本，操作简单，无需任何插件。

步骤 1：打开「备份中心」

打开任意 WPS 文档（文字、表格或演示）。
点击左上角的 “文件” 菜单。
选择 “备份与恢复” → “备份中心”。

在这里，你可以看到所有自动备份的记录，包括文件名、时间及存放路径。
WPS 如何更改本地备份文件存放位置

? 小贴士：如果你经常使用模板，也可以顺便了解如何关闭默认模板推荐，让 WPS 界面更简洁。

步骤 2：进入「本地备份设置」

在“备份中心”窗口右上角找到 “设置” 按钮，点击后选择“更改本地备份路径”。
若找不到此选项，可以点击“更多设置”查看高级配置。

步骤 3：选择新的存放位置

弹出“选择文件夹”窗口后，手动指定新的备份目录。推荐使用：

D:\WPS_Backup
E:\OfficeBackup\WPS

确保目标文件夹空间充足，并具有读写权限。
WPS 如何更改本地备份文件存放位置

步骤 4：确认迁移与重启 WPS

当系统提示“是否将旧备份迁移至新路径”时，选择“是”，以便保留历史文件。
最后关闭并重新启动 WPS，使更改生效。

Mac 和移动端的路径修改说明

在 Mac 版本中，WPS 备份文件通常保存在：

~/Library/Containers/com.kingsoft.wpsoffice.mac/Data/Library/Application Support/Kingsoft/office6/backup

可在“偏好设置” → “保存”中自定义路径。
而在移动端（Android/iOS），目前仅支持云端自动备份，如需更改本地路径，建议使用 WPS 云文档功能进行同步保存。
关于 WPS 云功能的官方说明可参考 WPS 学堂。

常见问题与解决方案

1. 为何修改后备份仍存 C 盘？

可能原因包括：

软件未重启；
目标目录无写入权限；
企业策略限制。
解决方式：关闭 WPS 后重新打开，再检查“备份中心”中的路径。

2. 如何清理旧的备份文件？

进入“备份中心”，可手动删除不再需要的旧版本。
建议保留近三个月的备份，以免占用过多空间。
对于文件较多的用户，可考虑使用 Windows 磁盘清理工具，或参考微软官方文档了解更安全的删除方式。

3. 企业版用户无法修改路径？

部分 WPS 企业版通过策略文件统一配置备份位置。
此时可联系 IT 管理员或查看系统策略设置。

备份优化建议（让 WPS 更智能）

定期检查备份有效性
建议每月检查一次“备份中心”，确保最近修改的文件都有最新备份。
设置自动清理周期
可在 WPS 选项中调整“自动删除 30 天前的备份”，保持文件夹整洁。
搭配 WPS 云文档使用
即使更改了本地路径，也建议同时启用云备份功能，这样即使电脑损坏也不会丢失数据。
移动办公用户
如你经常在不同电脑或手机间切换工作，建议将本地备份路径设置为 “同步盘” 目录（例如 OneDrive 或百度网盘同步文件夹），这样 WPS 会自动将备份文件同步至云端。

总结

通过以上步骤，你已经学会如何在 WPS Office 中更改本地备份文件的存放位置。
这项设置虽然简单，却能显著提升办公体验：

有效释放 C 盘空间；
提高数据安全性；
实现文件分区管理与快速恢复。

养成定期检查备份路径与文件版本的习惯，是高效办公者的重要特征。无论你是个人用户还是团队管理员，掌握 WPS 备份路径设置，都能让你的工作更加安心、稳定。

总结要点：

打开“文件” → “备份与恢复” → “备份中心”。
进入“本地备份设置”，选择新路径（如 D:\WPS_Backup）。
迁移旧文件并重启 WPS。
建议启用 WPS 云文档双重备份。