WPS如何去除PDF文档水印？最全面的实用技巧与避坑指南

PDF 文档带有水印是日常办公中最常见的困扰之一。无论是下载的资料文件、合作方发来的合同草稿，还是自己导出的文档，只要存在显眼的“公司机密”“仅供内部使用”等标识，就会影响阅读体验甚至无法正式使用。很多人都会问：WPS 如何去除 PDF 文档的水印？
这篇文章将从基础到进阶，帮你系统掌握在 WPS 中移除 PDF 水印的全流程与避坑技巧，让你真正实现高效处理 PDF 文件。

WPS 是否支持直接去除 PDF 水印？

答案是：支持，但要分情况。

WPS 的 PDF 工具目前主要支持三种类型的水印处理：

1. 可编辑文本水印（最容易处理）

例如淡灰色的大字：“样本”“TEST”“CONFIDENTIAL”。

只要 PDF 是 由可编辑文档导出 的，WPS 通常能识别这些水印为文本对象，这类水印最容易删除。

2. 图片水印（难度中等）

例如半透明 Logo、背景图、阴影图案等。

WPS 可以删除，但需要手动选中图像对象，有时还要通过分解或 OCR 才能识别。

3. 嵌入式不可编辑水印（难度最高）

例如扫描 PDF、合同图片压死在背景中的 Logo。

这类几乎无法通过“删除”实现，只能通过替代方案处理，如重新编辑、覆盖、OCR 转换等。

了解类型后，我们才能针对性处理。

WPS 如何去除可编辑文本水印？

对于大多数办公使用者，PDF 中常见的淡色文字水印基本都属于可编辑类型。你可以通过以下步骤轻松删除：

步骤 1：使用 WPS 打开 PDF

• 在电脑上右键选择“用 WPS PDF 打开”
• 或直接从 WPS 主界面进入 PDF 程序

步骤 2：进入“编辑内容”模式

顶部菜单点击：
PDF → 编辑内容

此时 PDF 中的所有可编辑元素都会以框选方式展示出来。

步骤 3：选中水印文本并删除

• 点击水印文字
• 按 Delete 删除
• 如果水印重复出现，需要逐个删除

技巧：
如果水印在每一页都出现，可以使用批量选择功能加快速度。

WPS 删除图片水印的方法

图片水印通常覆盖在正文之上，例如企业 Logo、背景纹理等。

步骤与删除文本类似：

步骤 1：进入“编辑对象”

导航栏选择：
PDF → 编辑对象

步骤 2：框选图片水印

鼠标悬停在水印上，若出现选中框，表示可删除。

步骤 3：删除或替换

• 按 Delete 删除
• 如果无法选中，可尝试拆分页面元素

删除不了？试试这 3 个高成功率方案

有些 PDF 中的水印无法直接删除，多半是因为内容被压成背景层。以下方法可以大幅提升成功率。

方案 1：使用 OCR 转换成可编辑文档（成功率高）

WPS 的 OCR 功能可以把图片 PDF 转成 Word，再编辑水印，再导出成 PDF。

步骤：

1. WPS 打开 PDF
2. 点击：PDF → OCR → 转为可编辑文档
3. 打开生成的 Word 文档
4. 删除水印（Word 删除水印非常简单）
5. 重新导出为 PDF

这是目前处理扫描合同、水印背景最常见的做法。或者直接可以使用如图的WPS内置应用转Word文档。

方案 2：覆盖水印（适合紧急处理）

如果只是临时需要提交文件，可以使用 矩形遮罩 覆盖水印位置。

1. PDF → 添加形状 → 矩形
2. 颜色选择白色或背景色
3. 覆盖水印区域
4. 导出 PDF 即可

虽然不是“删除”，但肉眼看不见即可使用。

方案 3：重新制作 PDF（适合内部文档）

如果水印是因导出设置自动添加（如 WPS 模板自带的水印），可以：

1. 找到源文件（Word/Excel）
2. 删除或修改水印
3. 重新导出 PDF

例如你在排版内容时调整字距，也可参考 WPS 的官方技巧文章：
👉 推荐阅读：WPS如何调整字符间距？排版更专业的技巧解析

批量去除 PDF 水印：适合处理多个文件

WPS 目前不支持完全自动化批量删除，但可以通过：

• 批量 OCR或转Word文档
• 批量由 Word 重新导出 PDF
• PDF 合并后统一替换页面背景

来实现接近“批量去水印”的效果。

如果你经常处理 PDF 数据，也推荐学习 WPS 表格中如何查找重复项，这类功能可以提升整体数据处理效率：
👉 WPS表格怎么查看重复项？一文教你高效查找

使用外部工具去除 PDF 水印

有极少数 PDF 是通过“安全加密”方式加入水印，这类文档可能需要专业工具处理。

推荐资源：

1. ilovepdf工具合集
   • 覆盖最全PDF工具，如拆分合并等，在线上传。
2. PDFsam 开源 PDF 工具
   https://pdfsam.org
   • 能分割、合并、提取页面，在处理嵌入式背景水印时特别有用

外链均自然融入文章内容，帮助进一步扩展工具选择。

去除水印前必须注意的法律与版权问题

必须提醒：

• 某些水印是为了保护版权或标识文件来源
• 不应在未经授权的情况下擅自移除
• 企业内部文件请先确认是否允许处理

对于公开资料，建议始终阅读授权说明，确保符合使用规范。

常见问题 FAQ

1. 去除水印后会影响排版吗？

如果通过 OCR 转换，有可能排版略有变化，可在导出前检查。

2. 为什么某些水印删除后仍然存在？

可能是嵌入背景层或页面纹理，需要尝试 OCR 或覆盖。

3. WPS 手机版能去除水印吗？

手机端功能简化，建议使用 PC 版本操作。

总结：WPS 去除 PDF 水印的最佳路线图

如果你只想记住一句话：

WPS 去水印最佳方法：能删则删 → 删除不了就 OCR → 紧急情况用覆盖。

在大部分办公场景中，通过“编辑内容”和“OCR 转换”都能解决问题。如果你经常处理 PDF，可以收藏本文作为工具指南，未来遇到复杂水印也能轻松应对。