在 WPS 演示中，备注按幻灯片分别保存，供演讲者放映时参考，不会自动显示在幻灯片画面上。若要在演讲者屏幕查看备注、让观众只看到幻灯片，需要连接第二块屏幕并启用演讲者视图。正式演讲前，请实际测试两端画面，确认备注没有显示给观众。

不同版本的菜单位置可能有所差异。以下步骤以界面区域和实际显示结果为准，不套用其他演示软件的菜单路径。

在每张幻灯片中添加备注

1. 打开演示文稿，在左侧缩略图中选中要讲解的幻灯片。
2. 查看编辑区下方，找到备注窗格或提示输入区域。如果没有显示，可检查窗口底部和视图相关区域，寻找备注显示入口。不同版本的布局可能不同。
3. 在备注区域输入讲稿提示、数据来源提醒或转场提示。切换到另一张幻灯片，再返回原页，确认备注仍然存在，并且对应当前页面。
4. 按相同方式为其他页面添加备注。切换幻灯片时，备注内容应随所选页面变化。如果没有变化，先确认选中了预期的页面。

需要核对版本或安装来源时，可查看 WPS 下载与使用指南。

设置双屏放映并启用演讲者视图

演讲者视图的名称和入口可能随 WPS 版本、操作系统及窗口布局变化。设置后应进行实际放映测试，不要只凭编辑界面判断功能是否生效。

1. 将电脑连接到外接显示器或投影仪。在系统显示设置中确认两块屏幕均已识别，并选择扩展显示，而不是镜像显示。
2. 返回 WPS 演示，打开与放映有关的设置，查找演讲者视图或多显示器选项。如果找不到入口，可查看放映设置中的屏幕选择，并根据界面预览确认哪块屏幕分配给演讲者。
3. 开始测试放映，分别检查两块屏幕：

微软的幻灯片备注说明介绍了微软演示软件中的备注功能，不能据此推断 WPS 的菜单路径。双屏扩展显示的概念可参考多显示器说明。

放映前确认备注只显示在演讲者屏幕

正式使用前，用实际演讲所需的电脑、连接线和投影设备完整测试一次：

• 确认当前幻灯片的备注已经写入，切换页面后仍与对应内容一致。
• 确认演讲者视图在实际放映时出现，而不只是编辑窗口中能看到备注。
• 检查演讲者屏幕和观众屏幕的分配，并从观众席位置确认投影画面。
• 确认观众屏幕只显示幻灯片。如果备注意外出现，立即暂停放映，检查屏幕分配和显示模式，再重新测试。

编辑时能看到备注，并不代表观众端一定看不到。备注是否对观众可见，必须在实际放映画面中核实。

演讲者视图没有显示备注时的排查方法

按内容、软件设置、设备连接的顺序检查：

1. 选中正在放映的幻灯片，确认备注没有写在相邻页面。
2. 返回编辑状态，检查备注输入区域是否有文字；切换页面后再返回，确认备注与页面对应。
3. 检查放映设置中是否启用了演讲者视图，以及演讲者屏幕是否选择正确。
4. 在系统显示设置中确认外接屏幕已识别，并处于扩展模式。若屏幕未识别，重新连接后再测试。
5. 重新开始放映，分别检查两块屏幕。问题仍未解决，可查看 WPS 常见故障排查指南，也可从本站 WPS 指南入口继续查找相关说明。

常见问题

每张幻灯片都能单独添加备注吗？

可以。选中每张幻灯片后分别输入备注，再切换页面确认内容对应无误。

连接投影仪后就一定能使用演讲者视图吗？

不一定。还要确认系统识别了第二块屏幕、显示模式设置正确，并且 WPS 将放映画面分配到了正确的屏幕。开始演讲前，请实际检查两端画面。

单屏放映时，观众能看到备注吗？

不要假设单屏放映与双屏放映具有相同的演讲者视图效果。正式演讲前应使用实际设备检查；无法确认时，不要在观众可见的画面中打开备注。

找不到备注输入区域怎么办？

检查编辑窗口下方及视图相关区域，寻找备注窗格入口。不同版本的界面布局可能不同，不要直接照搬其他演示软件的操作路径。

来源

• 幻灯片备注说明，微软支持中心
• 多显示器，维基百科

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